Procedimento para ralização remota de defesas e exames de qualificação:
A realização da defesa online acontecerá através da plataforma escolhida pelo(a) presidente/orientador(a) da banca examinadora (ex. Skype, Meet, Zoom etc.);
O link para a sessão deve ser criado pelo professor(a) orientador(a), que presidirá a banca e atuará como administrador da sessão;
O link da defesa deve ser encaminhado com antecedência em até uma semana após a aprovação da banca para que seja divulgado no site do Programa, assegurando a publicização da atividade;
A sessão deve ser gravada e o vídeo deverá ser encaminhado à Secretaria do Programa acompanhando os documentos de realização da defesa ou exame de qualificação;
A organização prévia da defesa será de responsabilidade do Programa, cabendo ao/à estudante e ao/à orientador(a) realizar os procedimentos regulares para defesa indicados pelo programa;
A Secretaria do Programa encaminhará a documentação necessária antes da realização da defesa;
A defesa será conduzida pelo presidente da banca. Qualquer apoio necessário à realização da atividade deve ser solicitado à Coordenação do Programa com antecedência. Salienta-se que os Técnicos Administrativo em Educação (TAEs), devido ao crescimento das demandas da secretaria e do aumento do número de defesas e exames de qualificação, não mais acompanham as sessões;
A ata de defesa ou exame de qualificação,
O(A) Presidente da Banca assina (imprime, assina e digitaliza) as atas de qualificação e de defesa no lugar dos demais membros da banca dando fé, de acordo com a Instrução Normativa nº 1 - UFBA, de 11 de julho de 2019;
Nas atas poderão constar a assinatura digitalizada dos demais membros, porém a do orientador deverá ser original.
As atas digitalizadas devem ser enviadas para a Secretaria do Programa através do e-mail secretariappglinc@ufba.br até 48 horas após a Defesa.